Infos > Sauvegarder, Archiver, Stocker

- Sauvegarder, Archiver, Stocker - page 2

La norme NF Z42013 définit ce qu´il faut mettre en oeuvre pour assurer la conservation et l´intégrité des documents lors de leur archivage, de leur stockage et de leur restitution. Elle suppose la certification ISO du système.
La norme ISO 15489 définit les pratiques de l´archivage en général. Elle établit des règles internationales pour enregistrer et archiver tous les documents que l´entreprise doit conserver sous n´importe quelle forme. Elle donne ux entreprises des procédures qui garantissent l´exactitude, l´intégrité, la fiabilité des informations.

- Matériels, Logiciels

Tous les documents produits par l´entreprise sont susceptibles d´être archivés, stockés : documents commerciaux, comptables, techniques, informatiques.
Il y a dix ans, un PC possédant un disque dur de plus de 20 Go était exceptionnel. Aujourd´hui, les configurations minimales débutent à 60 Go. Mais cela induit des mauvaises pratiques : conservation de plusieurs années sur le même disque, données personnelles parfois inutiles... Quand un disque est plein, il faut sauvegarder sur des supports externes : CDs, DVDs, disque dur externe, clé USB, bande magnétique... La miniaturisation et la baisse des coûts facilitent les capacités de stockage. Les disques durs de 1 pouce, par exemple, supportent jusqu´à 6 Go de données.
La sécurité des données est capitale. Les grandes structures ont mises en place des solutions complètes de sécurité mais les TPE sont encore à la traîne. La menace ne vient pas que de l´extérieur à l´entreprise ! Le dirigeant doit assurer un accès limité aux données sensibles. Le marché mondial de la sécurité informatique représenterait 1 milliard de Dollars en 2004. Les éditeurs de logiciels et les sociétés de services (Trend, Symantec, Gartner, Cisco...) annoncent des progressions constantes de leur CA. Pourtant, le risque zéro n´existe pas. Le casse-tête du stockage et de la sécurité doit être impérativement géré par le chef d´entreprise. La négligeance des mises à jour régulières des logiciels pourrait entraîner de graves pertes de données.
La sécurité informatique est l´affaire de tous dans l´entreprise. Un certain nombre de consignes afin d´informer les salariés des risques et des mesures à prendre doivent être transmises par le responsable. Plusieurs études montrent que les sinistres sont souvent d´origine humaine (intrusions, vols de fichiers, vengeance, manipulations hasardeuses...)

Vous devez impérativement sauvegarder régulièrement et systématiquement tous vos fichiers / documents de travail. Les pertes économiques consécutives à cet oubli peuvent être considérables.

Conseil : quand un salarié quitte l´entreprise, vous devez bloquer immédiatement tous les accès dont il disposait.

«« retour